Para qué sirve un ITIN
Es un número de procesamiento fiscal para personas que tienen que reportar algo al IRS pero no califican para un Social Security. Existe para que se pueda declarar y para que se puedan cobrar devoluciones.
No es permiso de trabajo, no sirve como identificación fuera del ámbito fiscal y no tiene ningún efecto sobre su situación migratoria.
Los motivos más comunes entre nuestros clientes: presentar el Formulario 1040-NR, reclamar una tasa reducida por tratado sobre ingreso de fuente estadounidense, ser socio de una partnership, vender un inmueble en EE.UU., o aparecer como cónyuge o dependiente en una declaración.
El problema de los documentos
Aquí se cae la mayoría de las solicitudes. El IRS exige documentos originales, o copias certificadas por la autoridad que los emitió. Un sello de notario no basta — ni el de su país, ni uno estadounidense. En la práctica quedan dos caminos:
- Enviar su pasaporte físico al IRS y esperar a que se lo devuelvan. Es legal y es exactamente lo que hace que mucha gente abandone el trámite.
- Acudir a un Agente Tramitador Certificador (CAA). El agente verifica sus documentos originales y los certifica, de modo que el pasaporte no se va de sus manos.
El pasaporte vigente es el único documento que por sí solo acredita identidad y condición de extranjero. Sin él hacen falta dos documentos de la lista del IRS, y los dependientes tienen requisitos adicionales. Resolver esto antes de solicitar le ahorra meses.
La regla de la declaración, y sus excepciones
Por regla general el W-7 se presenta adjunto a la declaración de impuestos que genera la necesidad. No se pide un ITIN «por si acaso» para usarlo después.
Existen excepciones en las que no se adjunta declaración: ciertos beneficios de tratado sobre retenciones de terceros, algunas participaciones en partnerships, reporte de intereses hipotecarios y ventas de inmuebles en EE.UU. Cada excepción tiene su propia lista de documentos de respaldo, y elegir la equivocada es una causa habitual de rechazo. Identificamos cuál aplica antes de presentar nada.
Renovación y vencimiento
Un ITIN que no se usa en una declaración federal durante tres años consecutivos vence. Además, ciertos ITIN antiguos fueron retirados por bloques en años pasados.
Un ITIN vencido no le impide declarar, pero retrasa el procesamiento y puede dejar créditos en suspenso hasta que se acepte la renovación. Normalmente uno se entera cuando la devolución no llega. Si lleva algunos años sin declarar, dé por hecho que hay que renovar y déjenos revisarlo antes de la temporada.
Qué necesitamos de usted
- Su pasaporte — original, certificado por la autoridad emisora, o presentado ante un CAA
- Su domicilio en el extranjero y, si aplica, su dirección en EE.UU.
- El motivo por el que necesita el ITIN y el artículo del tratado en el que se apoya, si aplica
- La declaración que acompañará al W-7, o los documentos que sustentan una excepción
- ITIN anteriores y cualquier carta del IRS, incluidos rechazos previos
- Para dependientes: comprobantes de residencia y de parentesco
Datos clave de un vistazo
Preguntas frecuentes
¿El ITIN me permite trabajar en Estados Unidos?
No. Sirve únicamente para efectos fiscales. No otorga permiso de trabajo, ni estatus migratorio, ni derecho a beneficios del Seguro Social.
¿Tengo que mandar mi pasaporte original al IRS?
No si acude a un Agente Tramitador Certificador, que verifica y certifica sus documentos para que el pasaporte se quede con usted. Las copias notariadas no las acepta el IRS.
¿Cuánto tarda?
Calcule entre siete y once semanas desde que reciben una solicitud completa, y más entre enero y abril. La causa principal de retraso es la documentación incompleta.
¿Puedo solicitarlo sin presentar declaración?
Solo bajo una de las excepciones previstas, como ciertos beneficios de tratado o la venta de un inmueble en EE.UU. Cada una tiene su lista de documentos y elegir mal provoca el rechazo.
Mi ITIN es viejo. ¿Sigue vigente?
Si no ha aparecido en una declaración federal durante tres años consecutivos, ya venció. Renovarlo es sencillo, pero conviene mucho más hacerlo antes de la temporada de declaraciones que durante ella.
¿No sabe qué documentos le van a pedir?
Cuéntenos por qué necesita el ITIN y qué identificación tiene. Le confirmamos si aplica alguna excepción y cómo lograr que se lo acepten a la primera.
Respondemos en un día hábil. Escribirnos no constituye una relación profesional hasta que la confirmemos por escrito.