Por qué Florida, y cuándo no
Florida es la opción natural para muchos empresarios latinoamericanos, y por razones reales: no hay impuesto estatal sobre la renta de personas físicas, el registro es rápido y en línea, el ecosistema profesional es bilingüe, y hay conectividad aérea directa con casi toda la región.
Dicho eso, no siempre es la respuesta correcta. Si su operación va a tener presencia física, inventario o empleados en otro estado, ahí también tendrá obligaciones, y constituir en Florida no las evita: solo agrega un registro más. El estado de constitución no determina dónde paga impuestos.
Que Florida no cobre impuesto estatal a las personas físicas no significa que su LLC no pague nada en EE.UU. El impuesto federal es una cosa aparte, y el sales tax es otra distinta. Son tres niveles que conviene no confundir.
Lo que sí se necesita
- Agente registrado con domicilio físico en Florida. No puede ser un apartado postal, y debe estar disponible en horario hábil para recibir notificaciones legales.
- Artículos de Organización presentados ante Sunbiz, con nombre, domicilio, agente y administradores.
- Un nombre disponible que incluya «LLC» o equivalente.
No se necesita residencia, ni visa, ni presencia física en EE.UU., ni un socio estadounidense. Tampoco hace falta capital mínimo.
El acuerdo operativo
Florida no lo exige para registrar, y por eso muchas agencias no lo entregan. Igual conviene tenerlo: los bancos suelen pedirlo, y en una LLC con varios socios es el único documento que define quién aporta qué y cómo se reparte. Redactarlo después de un desacuerdo nunca sale bien.
El reporte anual: el error más caro y más evitable
Cada año, entre el 1 de enero y el 1 de mayo, la LLC debe presentar su reporte anual ante Sunbiz. Cuesta $138.75.
Presentarlo tarde agrega una multa de $400 que no se perdona, y si no se presenta del todo, el estado disuelve administrativamente la empresa. Reactivarla cuesta más y, mientras tanto, su empresa aparece como no vigente ante bancos y clientes.
Es puro calendario, y aun así es lo que más veces nos toca reparar. Si su LLC la constituyó una agencia, confirme que esa fecha esté en el calendario de alguien.
Después del registro: lo que realmente toma tiempo
El EIN
Sin él no hay cuenta bancaria ni declaraciones. Si usted no tiene SSN ni ITIN, el trámite en línea no le servirá y hay que ir por la vía del SS-4.
La cuenta bancaria
Es, con diferencia, el paso más difícil para un no residente, y conviene decirlo sin adornos: muchos bancos exigen presencia física para abrirla, y las políticas cambian de sucursal a sucursal. Tener EIN y documentos en regla es necesario, pero no garantiza nada. Planifique este paso desde el principio, no al final.
Las obligaciones federales
Si la LLC tiene un solo miembro extranjero, casi con seguridad le aplica el Formulario 5472 con un 1120 pro forma, todos los años, aunque no haya facturado. La multa por omitirlo es de $25,000 anuales, y es la sorpresa más cara que se llevan quienes constituyeron por su cuenta.
Sales tax
Si vende productos a consumidores en EE.UU., puede tener obligación de cobrar sales tax en varios estados, incluso sin presencia física en ellos.
Qué necesitamos de usted
- Dos o tres opciones de nombre, por si el primero está tomado
- Nombre completo, domicilio y país de cada socio, con copia de pasaporte
- Porcentajes de participación y quién administra
- Descripción de la actividad y dónde estarán los clientes
- Si habrá inventario, empleados u oficina en algún estado
- Una dirección de correspondencia
Datos clave de un vistazo
Preguntas frecuentes
¿Necesito visa o residencia para abrir una LLC en Florida?
No. Ni visa, ni residencia, ni presencia física, ni socio estadounidense. Tampoco hay capital mínimo. Abrir la empresa y tener derecho a trabajar en EE.UU. son cosas totalmente distintas.
¿Cuánto cuesta mantenerla al año?
El costo estatal fijo es el reporte anual de $138.75 antes del 1 de mayo, más lo que cobre su agente registrado. Aparte van las declaraciones federales, que dependen de su estructura y actividad.
¿Mi LLC en Florida paga impuestos si todos mis clientes están fuera de EE.UU.?
Depende de si hay actividad comercial en EE.UU. y de si el ingreso está efectivamente conectado. Es un análisis de hechos, no una respuesta automática. Lo que sí es casi seguro es la obligación informativa del Formulario 5472.
¿Puedo abrir la cuenta bancaria a distancia?
A veces, pero no cuente con ello. Muchos bancos piden presencia física y las políticas varían entre sucursales. Es el paso que más conviene planear con anticipación.
Ya tengo la LLC pero nunca presenté nada. ¿Qué tan grave es?
Depende de cuántos años y de si el estado ya la disolvió. Casi siempre tiene arreglo, y siempre es más barato resolverlo antes de que llegue una carta del IRS. Revisemos el caso concreto.
¿Quiere abrirla bien desde el principio?
Cuéntenos qué va a vender y dónde estarán sus clientes. Le decimos si Florida es la mejor opción para su caso, cuánto cuesta todo el paquete y qué obligaciones anuales le quedan.
Respondemos en un día hábil. Escribirnos no constituye una relación profesional hasta que la confirmemos por escrito.